Vor- und Nachbereitung von Stiftungsrats- und anderen Sitzungen inkl. Protokollierung
Ausschreibung von Förderprogrammen und Bearbeitung der eintreffenden Gesuche, Unterstützung des Stiftungsrates bei der Selektion, Projektbegleitung und -kontrolle der unterstützten Projekte
Organisation von Preisverleihungen (z.B. Preis der Stiftung Prof. Dr. Max Cloëtta) und weiteren Anlässen auch am Abend oder Wochenende
Projektleitungen bei operativen Stiftungen (z.B. Projekt Elternentlastung oder Ferienwochen der Aladdin-Stiftung)
Erstellung des Geschäftsberichts und Rechenschaftsablage gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde
Datenbankaufbau und -pflege
Rechnungs-/Zahlungswesen (Buchhaltung siehe Bereich Buchhaltungen)
sämtliche administrativen Arbeiten
Sekretariats-Infrastruktur: Telefon (Präsenz während der Bürozeiten) und Mail (auf Wunsch eigene Telefonnummer), Sitzungszimmer
Aktualisierung Website (zu Aufbau, Gestaltung und Programmierung siehe Bereich Kommunikation)